書類整理の選び方
机の書類整理のやり方｜A4トレーとファイルボックスの使い分け
紙の行き先を決めてから、収納を選ぶ
処理待ちの紙はレタートレー・書類トレー、用途別に残す紙は立てるファイルボックスが候補です。先に紙の行き先を分け、机に置ける外寸と、書類やクリアファイルが入る内寸を別々に確認します。
記事更新：2026-11-02 ／ 仕様確認：2026-10-29 ｜ 広告・PRを含みます
収納・見出しの使い方を写真で見る
トレーに小物を入れた状態と、ボックスの見出しを扱う場面です。当サイトが撮影・実機検証した写真ではありません。
A-717
写真提供・リンク先：オフィスジャパン（楽天市場）
写真リンクは、下の商品価格欄とは別の店舗へ移動します。
リヒトラブ ／ A-717
販売店の使用例：オフホワイトのトレーに小物を入れ、ふたを外した状態。書類に使う場合は、紙やクリアファイルの寸法と収納内寸を照合し、ふたを開ける場所も確保します。中の小物は使用イメージです。
購入前に確認するところ
内寸：縦313×横240×高さ58mm。紙を平置きするトレー。表示価格・画像はオフホワイト。
4633N
写真提供・リンク先：カウモール（楽天市場）
写真リンクは、下の商品価格欄とは別の店舗へ移動します。
キングジム ／ 4633N
販売店の使用例：ネイビーのボックス前面の見出し紙を取り出す場面。「処理待ち」「保管」など中身を表示する際の参考になります。書類の収納幅と、上から取り出す空間は別に確認してください。
購入前に確認するところ
A4ヨコ型・収納幅100mm。公式ストアの4633Nの欄を参照（75・150mm幅の別型番も同じページに掲載）。表示価格・画像はネイビー。
写真を押すと楽天市場の商品ページへ移動します。写っている机や機器の寸法はご自身の環境とは異なるため、写真だけで設置可否を判断せず、商品仕様と採寸結果を照合してください。
サイズ・置き方別に、写真で選ぶ
紙を平らに置くか、立てるかで分けています。外寸は置き場所の寸法です。クリアファイルごと入れる場合は収納内寸と取り出す方向も確認します。
買う前に測る3か所
- トレーやボックスを置く場所の幅と奥行き
- クリアファイルも含めた書類の幅・高さ・厚み
- 紙を上や手前から取り出すための空間
測った値を、下の写真に添えた外寸・収納内寸・取り付け条件と照らし合わせます。耐荷重や対応する機器・素材も、各商品の仕様で確認してください。
測り方とチェックシートを見る →写真：楽天市場の商品画像（広告）。画像を押すと楽天市場へ移動します。寸法は各製品の仕様表記で、写真同士は同じ縮尺ではありません。W＝幅、D＝奥行き、H＝高さ。10mm＝1cmです。
平置き・幅26.5cm
処理前の紙を平置きする
リヒトラブ ／ A-717
- 外寸
- W265×D340×H65mm
- 置き方・使い方
- 据置・平置き収納
ここを確認
内寸：縦313×横240×高さ58mm。紙を平置きするトレー。表示価格・画像はオフホワイト。
メーカー・公式ストアの仕様 ↗
仕様確認：2026-10-29
立てる収納・幅10.3cm
書類を立てて分類する
キングジム ／ 4633N
- 外寸
- W103×D317×H245mm
- 置き方・使い方
- 据置・立てる収納
ここを確認
A4ヨコ型・収納幅100mm。公式ストアの4633Nの欄を参照（75・150mm幅の別型番も同じページに掲載）。表示価格・画像はネイビー。
メーカー・公式ストアの仕様 ↗
仕様確認：2026-10-29
クリアファイルは入る？何個並ぶ？書類収納の寸法例
メーカー公表寸法に、仮定した手持ちの物・置き場所の寸法を当てはめた計算例です。実物を使った収納テストではありません。お手元で測った値に置き換え、出し入れや取り付けの条件も確認してください。
クリアファイルごと、A4トレーに入れたい
仮定する寸法：手持ちのクリアファイルを、中身を入れた状態で縦310×横220mmと測った場合。
- A-717の収納内寸
- 縦313×横240×高さ58mm
- 縦方向の差
- 313 − 310 = 3mm
- 横方向の差
- 240 − 220 = 20mm
この仮定なら縦・横は公表内寸より小さくなります。ただし縦の余裕は合計3mmだけ。指を入れる場所やファイルの反り、厚みも確認し、出し入れしやすいとまでは判断しません。「A4対応」でも、用紙とファイルの外寸は分けて測ります。
幅40cmの棚に、ファイルボックスを4個並べられる？
仮定する寸法：棚の内側の空き幅が400mmあり、4633Nを同じ向きで横に並べる場合。
- 4633Nの本体幅
- 1個あたり約103mm
- 4個並べる幅
- 103 × 4 = 412mm → 12mm足りない
- 3個並べる幅
- 103 × 3 = 309mm → 残り91mm
収納幅100mmを使って「4個で400mm」と計算すると、本体の厚みを見落とします。3個なら計算上の幅には収まりますが、奥行317mm・高さ245mmと、上から紙を抜く空間は別に確認してください。
寸法の出典（2026年10月30日確認）：リヒトラブ A-717の公式仕様 ↗ ／ キングジム 4633Nの公式仕様 ↗。計算と選び方は当サイトによる整理です。
机にたまる書類は、収納を買う前に「処理する紙」「残す紙」「不要と確認できた紙」に分けます。処理する紙は一時置きのトレー、残す紙は用途別のファイルボックスが候補です。置き場所を分けたうえで、今ある箱や棚で足りるかを試してみましょう。
ここではA4書類を例に、平置きのリヒトラブA-717と、立てて使うキングジム4633Nを比較します。整理手順は当サイトの提案、製品の寸法と材質はメーカー公開仕様です。実機で使いやすさを検証した記事ではありません。
平置きと立てる収納の違い
まず、処理待ち・保管・不要の3つに分ける
返送や確認が必要な紙は「処理待ち」へ、あとで見返す紙は「保管」へ分けます。不要か判断できない紙は捨てずに「保留」として分け、見直す日を紙に書いておきます。仕事の書類や保存義務のある書類は、所属先の規程や保存条件を確認してから処分してください。
未処理の書類が机に積み重なるときは？
未処理の箱を「返送する」「内容を確認する」など、次の作業が分かる単位で分けます。期限がある紙には日付を付け、返送待ちと作業済みを混ぜないようにします。たとえば請求内容を確認する紙と、署名して返送する紙を別のクリアファイルに入れるだけでも、次にすることを区別できます。
作業が終わった紙は、保管する場所へ移すか、不要かを確認します。机の上のトレーを保管場所にし続けず、「次の作業がある紙だけ残す」と決めて試してください。文房具が紙に埋もれる場合は、机の文房具の整理方法で紙と小物の置き場を分けます。
今日使う書類は平置き、種類ごとに残す書類は立てる
今日の打ち合わせ資料や、これから記入する用紙は、机の上のトレーなど一時置き場へ。手を止めずに取り出せる位置を試し、下に埋もれるほど積まずに、今日使う分とそれ以外を分けます。作業を終えるときに、残っている紙に次の作業があるかを確認しましょう。
相手からの返事を待つ見積もりや確認中の資料は、「返答待ち」のクリアファイルへ。たとえば「机の買い替え／見積もりの返答待ち／金曜に確認」のように、案件名・待っていること・次に確認する日を書きます。今日使う紙とは別の定位置に置き、確認日には中身を見直す方法です。ラベルの書き方は一例なので、自分の作業に合わせて変えてください。
作業が終わっても残す必要がある説明書や資料は、机上の一時置き場から保管用のファイルやボックスへ移します。「その他」だけでまとめるより、「プリンターの説明書」「机の買い替え」のように探すときの言葉を付けると、中身を区別できます。棚が近くにあるなら保管場所として使い、机には今使う書類の場所と、ノートを開く空間を残せるか確かめましょう。
机に置ける外寸と、書類が入る内寸を分けて測る
机の空き幅・奥行きと、クリアファイルや封筒を含めた収納物の縦・横・厚さを測ります。A4対応という表記だけでは、書類を入れた封筒や厚いケースまで収まるとは判断できません。棚に置く場合は、箱の高さに加えて上から紙を引き抜く空間も残してください。
写真で見比べる
見た目と使う場所を確認し、気になる製品の特徴・購入先へ進めます。
楽天市場の商品画像（広告）｜写真は横にスクロールできます →
用途から候補を選ぶ
以下は順位ではなく、用途ごとの選択肢です。合いそうな製品から寸法と注意点をご確認ください。
処理前の紙を平置きする
リヒトラブ ／ A-717
A4デスクトレー（オフホワイト）
良さ・向いている人今日使う書類や、あとで確認する紙をひとまとめにしたい人に。A4の紙を平らに置くトレーなので、処理前の書類の仮置き場所を決める使い方に向いています。
- 外寸
- W265×D340×H65mm
- 素材
- 表装：ポリプロピレンくるみ貼り／中芯：ボール紙
購入前に確認幅265×奥行き340mmの置き場所が必要。下の紙を取り出すには上の紙をよける。送料別。
詳しい仕様と購入先へ →書類を立てて分類する
キングジム ／ 4633N
GボックスPP（ネイビー）
良さ・向いている人案件や用途ごとに書類の置き場所を分けたい人に。A4ヨコ型のボックスに立てて入れられ、収納幅は10cm。机の端や棚に分類用の場所を作る候補です。
- 外寸
- W103×D317×H245mm
- 素材
- PP製
購入前に確認高さ245mmに加え、上から書類を取り出す空間が必要。収納幅100mmと外幅103mmは別。送料別。
詳しい仕様と購入先へ →広告・PR｜仕様を比較したあと、商品ごとの価格と購入先を確認できます。
| 製品 | 違い・向いている使い方 | サイズ・素材 | ここは注意 | 購入先 |
|---|---|---|---|---|
| リヒトラブA4デスクトレー（オフホワイト）A-717 | 処理前の紙を平置きする今日使う書類や、あとで確認する紙をひとまとめにしたい人に。A4の紙を平らに置くトレーなので、処理前の書類の仮置き場所を決める使い方に向いています。 | W265×D340×H65mm耐荷重：記載なし 据置・平置き収納素材：表装：ポリプロピレンくるみ貼り／中芯：ボール紙 | 幅265×奥行き340mmの置き場所が必要。下の紙を取り出すには上の紙をよける。送料別。 | 価格・購入先へ ↓ |
| キングジムGボックスPP（ネイビー）4633N | 書類を立てて分類する案件や用途ごとに書類の置き場所を分けたい人に。A4ヨコ型のボックスに立てて入れられ、収納幅は10cm。机の端や棚に分類用の場所を作る候補です。 | W103×D317×H245mm耐荷重：記載なし 据置・立てる収納素材：PP製 | 高さ245mmに加え、上から書類を取り出す空間が必要。収納幅100mmと外幅103mmは別。送料別。 | 価格・購入先へ ↓ |
商品ごとの価格と購入先
同じ型番・色・個数を選び、送料込みの支払額と到着予定日を比べてください。楽天市場は掲載店の取得時点の価格、Amazonはリンク先の現在の条件を確認できます。ポイント・クーポンの条件や販売店も異なり、最安値を保証する比較ではありません。
A4デスクトレー（オフホワイト）
リヒトラブ ／ A-717
良さ・向いている人
今日使う書類や、あとで確認する紙をひとまとめにしたい人に。A4の紙を平らに置くトレーなので、処理前の書類の仮置き場所を決める使い方に向いています。
購入前に確認
幅265×奥行き340mmの置き場所が必要。下の紙を取り出すには上の紙をよける。送料別。
GボックスPP（ネイビー）
キングジム ／ 4633N
良さ・向いている人
案件や用途ごとに書類の置き場所を分けたい人に。A4ヨコ型のボックスに立てて入れられ、収納幅は10cm。机の端や棚に分類用の場所を作る候補です。
購入前に確認
高さ245mmに加え、上から書類を取り出す空間が必要。収納幅100mmと外幅103mmは別。送料別。
リヒトラブA-717：紙の一時置き場を決める
A-717の外寸は幅265×奥行340×高さ65mm、内寸は縦313×横240×高さ58mmです。机の端に置くときは外寸、紙やケースが入るかを考えるときは内寸を使います。
たとえば収納物が縦310×横220mmなら、内寸との差は縦方向に合計3mm、横方向に合計20mmです。これは寸法の引き算で、出し入れできることを試した結果ではありません。厚さ、留め具、ケースのふくらみ、指を入れる余裕も考え、寸法がぎりぎりなら購入前に確認してください。
表装はPPくるみ貼り、中芯はボール紙。見出しホルダーとスペア見出し紙があり、置く書類の用途を表示できます。今回の購入先と写真はオフホワイトです。リヒトラブ公式ストアの仕様 ↗
キングジム4633N：種類ごとに立てて分ける
4633NはA4ヨコ型のGボックスPP。外寸は約幅103×奥行317×高さ245mm、収納幅は100mm、材質はPPです。外幅103mmは設置場所に必要な幅、収納幅100mmは中に入れる量を考えるための幅で、同じ数値ではありません。今回の購入先と写真はネイビーです。キングジム公式ストアの仕様（4633Nの欄） ↗
同じボックスを3個並べると、外幅の単純合計は309mmです。幅300mmの棚には横一列で3個は入りません。309mmを超える棚でも、側板や突起、手を入れて取り出す隙間を含めて確かめてください。上から書類を引き抜くための空間も必要です。
公式ストアは75・100・150mmの収納幅を同じページに掲載しています。ここで比較しているのは収納幅100mmの4633Nです。「A4ヨコ型」は対応する向きの表記で、平置きトレーという意味ではありません。
安い商品ほど、送料込みで比べる
商品価格だけでなく、必要な個数の代金と送料を合わせて比べます。色・店舗・単品かセットかによって条件が変わるため、記事の購入欄にある取得日時と条件を確認し、最終的な支払額は購入先で確かめてください。
ここで紹介する店舗が最安とは限りません。単品と複数個セットの金額を混ぜず、実際に必要な個数で比較します。送料を無料にするためだけに、置き場のない収納を買い足さないことも一つの選び方です。
買う前に決める、紙の行き先
まず今ある箱や棚で、処理待ちと保管の置き場を分けて試します。作業を終えるときに処理待ちを確認するなど、自分の作業に合わせて見直すタイミングも決めましょう。「紙が入らない」「取り出せない」といった不足が分かってから、寸法の合う収納を選びます。
ペンや付箋も書類と一緒に積み重なるなら、文房具を使う頻度で分ける手順へ。小物を分けるケースを探す場合は、引き出し収納の内寸と段数の比較を確認できます。
編集：机まわり整理ガイド ／ 出典・広告・編集方針